cyfrowe zaproszenia na ślub i inne eventy
cyfrowe zaproszenia na ślub i inne eventy
Zaskocz swoich gości nowoczesną formą zaproszenia
Zaproszenie, które Twoi goście zapamiętają
Potwierdzając obecność Goście mogą wybrać spośród opcji które oferujesz
Inteligentne zarządzanie gośćmi
Za eleganckim zaproszeniem stoi system, który: zbiera wszystkie dane od gości porządkuje je w jednym arkuszu eliminuje ręczne dzwonienie i chaos
Dynamiczny formularz
Jedna wiadomość - Wszyscy poinformowani
Mailing i aktualizacje
Proces
Jak to działa?
Nie musisz znać się na technologii. Wszystkim zajmujemy się my – Ty tylko podajesz szczegóły wydarzenia, a resztę dostajesz gotowe.
01
Opowiedz nam o wydarzeniu
Przekazujesz nam szczegóły: datę, miejsce, plan dnia, styl zaproszenia i listę gości. Na tej podstawie przygotowujemy kompletny projekt strony z zaproszeniem i formularzem RSVP.
02
Goście otrzymują zaproszenie
Każdy gość dostaje indywidualny link z hasłem – przez SMS, komunikator lub jako kod QR na papierowym zaproszeniu. Widzi spersonalizowaną stronę i wypełnia formularz.
03
Dane spływają automatycznie
Odpowiedzi trafiają w czasie rzeczywistym do przejrzystego arkusza. Widzisz kto potwierdził, jakie diety wybrali i ile pokoi zarezerwować. Gotowe do przekazania hotelowi i cateringowi.
04
Komunikacja na autopilocie
Goście automatycznie otrzymują potwierdzenia, przypomnienia, aktualizacje planu i podziękowania po wydarzeniu. Jedna wiadomość – wszyscy poinformowani.
Dla kogo
Dla kogo jest Unexpected Invite?
Tworzymy cyfrowe doświadczenia zaproszeń dla tych, którzy cenią perfekcję w organizacji
Wedding Plannerzy
Organizujesz kilkanaście ślubów rocznie i wiesz, ile czasu pochłania obdzwanianie gości i pilnowanie Excela. Przejmujemy cały proces komunikacji z gośćmi – Ty dostajesz gotowe dane, uporządkowane i aktualne.
- Dedykowany opiekun i priorytetowa obsługa
- Pakiety eventowe – im więcej, tym lepsza cena
- Możliwość brandowania
Pary Młode
Chcecie, żeby zaproszenie robiło wrażenie od pierwszej sekundy – i oszczędzało godziny przy telefonie? Zamiast Excela i pięćdziesięciu wiadomości na WhatsAppie dostajecie elegancję i pełen porządek.
- Strona na własnej domenie wydarzenia
- Wszystkie informacje w jednym miejscu
- Automatyczne zbieranie potwierdzeń
Organizatorzy wydarzeń
Poprawiny, welcome party, rocznice, chrzciny – każde wydarzenie, przy którym trzeba zebrać potwierdzenia i preferencje od grupy osób. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie Excel i telefon przestają wystarczać.
- Elastyczny formularz do każdego typu wydarzenia
- Mailing z aktualizacjami i przypomnieniami
- Obsługa wielu wydarzeń w jednym projekcie
Cennik
Ile to kosztuje?
Wybierz pakiet dopasowany do skali Twojego wydarzenia. Techniczną stroną zajmujemy się my.
Basic
do 50 gości
1 500
PLN / JEDNORAZOWO
- Strona zaproszenia one-page
- Indywidualna domena na 1 rok
- Formularz RSVP
- Arkusz z danymi gości
- Automatyczne maile potwierdzające
- Dwie tury mailingu
- Projekt zaproszenia papierowego z QR
Idealny dla kameralnych ceremonii i mniejszych przyjęć.
Standard
50 – 120 gości
2 200
PLN / JEDNORAZOWO
- Wszystko z pakietu Basic
- Rozbudowany formularz: noclegi, diety, prezenty
- Podsumowania w arkuszu: liczniki, statusy
- Cztery tury mailingu
- Opieka techniczna do dnia wydarzenia
Najpopularniejszy wybór. Pełna automatyzacja i spokój na każdym etapie.
Premium
120+ gości
3 500
PLN / JEDNORAZOWO
- Wszystko z pakietu Standard
- Rozbudowana logika warunkowa formularza
- Więcej sekcji informacyjnych na stronie
- Dowolna liczba tur mailingów
- Priorytetowa obsługa + dedykowany opiekun
- Obsługa wielu wydarzeń (np. ślub + poprawiny)
Dla dużych wydarzeń i par, które oczekują pełnego serwisu bez kompromisów.
DLA WEDDING PLANNERÓW I AGENCJI
Organizujesz wydarzenia regularnie? Mamy dedykowane warunki współpracy z niższymi cenami, priorytetową obsługą i możliwością brandowania. Zapytaj o pakiety eventowe lub abonament.
Wszystkim zajmujemy się my. Ty zamawiasz – my przygotowujemy stronę, formularz, arkusz z danymi i wiadomości do gości. Ty zajmujesz się organizacją wydarzenia, a my dbamy o zaplecze i przepływ informacji.
Kontakt
Zróbmy to razem
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu – odezwiemy się w ciągu 24 godzin
Niezależnie od tego, czy planujesz kameralną ceremonię na 30 osób, czy wielkie wesele na 200 gości – przygotujemy rozwiązanie szyte na miarę. Napisz, a pokażemy jak Unexpected Invite może działać dla Twojego wydarzenia.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
Wycena bez zobowiązań
Bezpłatna konsultacja wstępna
Pełna dyskrecja i prywatność danych
